根据学校对学院学生工作考评体系要求，为了进一步提高资助工作规范化，加强学校对学生资助工作的有效监督和宏观管理，激励与调动学院学生资助工作的主动性和积极性，促进学生资助工作更加高效、规范、有特色地开展及各学院学生资助工作的交流和学习，决定对2013、2014年学生资助工作进行考评，现就考评工作通知如下。
一、考评对象
考核对象为全校有普通全日制本科学生的学院。
二、考评内容与指标体系
将学生资助工作按照工作性质不同分为工作保障、工作完成情况、特色工作等进行。各项考评指标体系见附件。
三、时间安排与考评方式
1.考核方式。首先由各学院按照各项目的考核评估指标体系分项进行自评，给出自评分，写出自评说明，并提供相应的原始支撑材料。必要时可以进行学生满意度评价。在此基础上，学校召开考评工作会议，由学校考评小组结合学院相关自评材料和学生满意度评价进行评分。
2.考评时间安排。2015年1月7日前各学院自评，填写评估体系表，准备有关材料，撰写自评报告，并报送评估体系表和自评报告。下学期开学第一周将组织评委集中考评，届时通知。
四、奖惩办法
1．考评结果在前六名学院为资助工作优秀单位，设一等奖一个，二等奖二个，三等奖三个。分别奖励学生工作经费5000元、3000元、1000元。
2．根据考评情况同时评选资助工作先进个人10名（含财务处收费科、学生资助资助中心），并给予一定物质奖励。采取个人申报制。
3．对被评为“学生资助工作优秀单位”的学院，在国家励志奖学金、国家助学金评定时适当增加名额。
4．对评出的后三名的学院要总结经验教训，制定赶超规划。
五、有关要求
各学院要高度重视，严肃认真做好自查自评工作，平时注意各种原始材料的积累，实事求是填报有关数据，按规定的操作程序办事。如在自查自评工作中发现有弄虚作假现象，一经查实，给予考评不合格处理。
附件：
淮海工学院学生资助工作考核评估指标体系
学生处
二〇一四年十二月二十一日
淮海工学院2013、2014年学生资助工作考核评估指标体系
被评学院（盖章）： 填表时间： 年 月 日
| 一级 指标 |
二级指标 |
分值 |
评分标准 |
自评说明（填写或提供）的内容 |
自评 得分 |
学生评分 |
学校评分 |
| 工作保障 5分 |
学院领导重视、人员配备及保障情况 |
3 |
党政主要领导重视贫困生资助工作，并列入党政会议专题研究；有专门负责协调本院贫困生资助工作的人员，人员相对稳定，得3分 |
学院研究贫困生资助工作会议记录复印件；负责协调本院贫困生资助具体工作的人员名单和工作内容及职责 |
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| 2 |
各类学生资助工作所需经费均能足额划拨和使用，有必需设备，得2分 |
需提供经费使用清单 |
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| 工作完成 情况 90 分 |
贫困生的认证、建档及动态管理工作 |
15 |
有贫困生界定具体实施办法，可操作性强；界定工作程序规范、完整，结果符合实际且学生反映好，得5分 |
提供贫困生界定具体实施办法原件； 贫困生界定工作程序； 贫困生（特困生）的人数、所占比例； 二年来调整贫困生档案的人数（退出及增加的人数）；届时查看贫困生档案 |
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| 建立了贫困生（电子）档案并对贫困生档案实行动态管理；及时将贫困生档案和调整的名单报学校备案，档案信息完整，得10分 |
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| 国家奖、助学金及其它资助类奖学金的评选推荐工作 |
15 |
政策宣传到位，严格按照评选推荐条件进行，程序规范，无弄虚作假现象，得5分 |
评选推荐程序；提供党政联席会议讨论国家奖、助学金推荐名单的会议记录复印件和公示的相关证明 |
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| 有关评选推荐材料上报及时、准确，符合要求，得5分 |
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| 按要求及时、准确录入发放明细，无差错，得5分 |
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| 助学贷款工作 |
25 |
工作人员按时参加业务培训，熟悉政策和流程；贷前政策宣传到位，对贷款资格进行严格审查，无弄虚作假行为；及时录入贷款信息，准确、错误率低；指导学生按时办理贷款，有效贷款率高，得8分 |
政策宣传的相关材料；开展诚信教育活动的内容清单和活动图片等资；贷款催还工作的主要措施及记录；违约学生名单 |
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| 贷款学生的诚信教育有具体措施，有贷款学生信息管理数据库且信息完整，毕业生联系方式完整；还款提醒工作有措施，有记录，效果好；对逾期毕业生的贷款催还工作有措施，有记录，效果好；得7分 |
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| 违约率低，得10分，每违约1人次扣1分（以国开行为主）。 |
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| 公益活动管理 |
10 |
党政领导高度重视，有具体组织措施，效果好，得5分 |
提供具体实施办法原件；考核记录等 |
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| 公益活动管理规范，每月考核到位，得5分 |
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| 困难补助管理 |
5 |
临时困难补助金使用规范；无违规操作，得3分 |
提供困难学生补助材料、人数和金额； |
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| 新生棉衣补助工作按要求进行，工作小结上报及时，得2分 |
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| 贫困生教育及受助学生的管理工作 |
15 |
对贫困学生教育（包括感恩教育、责任感教育和心理疏导等）有措施，效果好，得5分 |
贫困生教育、管理的具体措施； 受助学生的违纪名单及处理情况； 论文所在期刊目录页、首页、末页 |
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| 受助学生生活俭朴，无违纪行为或处理及时、恰当，得5分 |
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| 开展资助育人研讨，成果突出，每年公开发表论文2篇以上，得5分，1篇得3分 |
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| 义务兵学费代偿 |
5 |
政策宣传到位，网上报名参与率高，服役兵学费代偿上报材料及时、齐全规范，得5分 |
武装部、学生处提供，无服役的按均分处理 |
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| 特色工作 5分 |
自行制订和出台的贫困生资助措施或教育管理工作特色 |
5 |
除国家、社会各界和学校出台的有关资助政策外，拓宽贫困生资助渠道有措施，效果好或贫困生教育管理工作有特色，效果好，视情况得1-5分 |
自行制订的贫困生资助措施，资助清单； 贫困生教育管理特色工作材料 |
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| 总分 |
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100 |
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