关于国家奖助学金信息录入注意事项
各学院：
根据11日下午评审小组评审，在录入国家奖学金等信息时要注意以下问题：
1、“申请理由”栏应以第一人称填写，内容要求全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在220字左右。
2、“获奖情况”栏的颁奖单位以获奖证书上的公章全称为准，排列顺序按获奖时间由先到后。奖项填写要规范，应主要填写上学年所获校、市、省等各类奖项，含优秀学生奖学金，如不足可填写2013年上半年奖项，特别注意时间顺序问题。
3、所学必修课程门数不一，应以上学年的门数为准，如不足可填写2013年上半年课程，填满为止。
4、学习成绩排名及综合考评成绩排名，原则以同年级同专业为基准数（总人数）。
5、“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
6、《国家奖学金申请审批表》为一张正反面，不得随意增加页数。“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。申请人、推荐人、院系领导等签字栏必须亲笔填写，不得打印或加盖签名章。另时间问题：申请人10月8日，推荐人10月10日，院系领导10月13日，勿填同一日期。
7、表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名不得由他人代写推荐意见或签名。表格填写完整后，必须加盖院系和学校两级行政盖章。
8、国家励志奖学金及助学金录入参照国家奖学金要求，同时请各学院录入完所有信息后，导出汇总表进行逐一认真校对，确保所有信息准确无误。
9、国家奖学金等申请审批表必须在高校、省厅审核通过后方可打印（届时通知），如信息已录入完毕，请及时上报高校审核，同时电话告知我们。国家奖学金、励志奖学金申请表必须从系统中导出打印，注意：国家奖学金必须用WORD格式导出打印，且注意反面（第2页）顶行缺少一段边框线，请用绘图方式补填，线粗为1.5磅。同时注意必须保证页面整洁美观。国家励志奖学金、助学金用EXCEL导出打印。打印完毕后按要求让学生、辅导员、副书记签字。
11、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金名单汇总表按要求格式报送。
特此说明。
学生资助管理中心
2014.10.11
