为规范有序做好苍梧校区 2026 届毕业生离校退宿工作，保障毕业生文明、安全、顺利、准时离校，维护校园宿舍正常管理秩序，现将毕业生退宿相关事项通知如下：
一、退宿对象
苍梧校区2026届全体住校毕业生。
二、退宿时间
6月22日上午10:00前。
三、各宿舍区退宿工作办理地点
1. 退宿手续
苍梧校区A区：A9/10工作站102室。
苍梧校区B区：B7#101室。
苍梧校区D区：D9/10工作站104室。
2. 水电费结算
苍梧校区：水电营业室（B4楼北侧）。
3. 空调押金退费
租赁空调的学生，请于6月1日 — 6月22日（8:30—17:30），以宿舍为单位，携带空调租赁协议（红联）及空调遥控器，到女生宿舍 A1 宿管员值班室对面空调服务中心办理。
租赁协议遗失的，须提供协议上所有缴费人身份证复印件。
四、退宿流程
1. 以宿舍为单位，凭《离校手续单》到楼宇宿管员处领取《退宿登记表》，交纳200元押金。
2. 宿管员现场查验宿舍设施设备完好情况，在《退宿登记表》上签署验收意见；设施设备损坏或丢失的，按规定缴纳赔偿金，由收费员确认费用结清。
3. 以宿舍或班级为单位，到水电营业室结清水电费。
4. 以宿舍为单位，持《退宿登记表》《离校手续单》到对应宿舍区物业办公室加盖退宿专用章。
5. 离校前，持门卡 / 校园卡到宿舍区物业办公室办理智能门锁注销（A1–A4 宿舍楼交还机械钥匙），凭《退宿登记表》《离校手续单》完成退宿登记。
6. 最后一名离校学生配合宿管员完成宿舍整体验收（D 区需交还空调遥控器，遥控器丢失按 20 元 / 个赔偿）；交齐本宿舍全部门卡 / 钥匙（丢失按 10 元 / 个赔偿），凭押金收据退还押金，有序离校。
五、缓答辩学生的住宿安排
因缓答辩等特殊情况，需在宿舍关闭后继续留校住宿的学生，须提前向所在学院提出申请，由学院统一报学生工作处备案，学校根据实际人数集中安排住宿。
离校时按规定办理退宿手续，凭押金收据退还押金；若验收发现物品损坏，按标准予以赔偿。
六、退宿要求
1.强化安全防范意识，妥善保管身份证件、证书、现金及贵重物品，离开宿舍务必随手锁门。发现可疑人员或异常情况，及时拨打保卫处报警电话：85895110，或联系楼宇宿管员。
2.离校期间严格执行宿舍正常作息制度，自觉遵守宿舍管理规定，服从工作人员管理；爱护公共财物，严禁酗酒、乱扔杂物、使用违章电器、焚烧纸张信件等行为，违者按学校相关规定严肃处理。
3.毕业生须先完成学校其他部门离校手续，再办理宿舍退宿。退宿前请彻底打扫宿舍卫生，清空个人物品；未清理的个人物品视为遗弃物，由物业公司按废弃物统一处理。
4.所有毕业生须在规定时间内办结退宿离校手续。遇到问题请通过学院、宿管中心等正规渠道沟通解决，同学之间互助友爱、文明礼让，共同营造和谐有序的离校氛围，确保文明离校、安全离校、按时离校。
衷心感谢全体毕业生对学校宿舍管理工作的理解、支持与配合！
祝愿 2026 届全体毕业生前程似锦、一帆风顺、未来可期！
学生工作处
2026年6月1日
